Spółka  w świetle przepisów jest Administratorem danych osobowych co oznacza, że określa zakres i cele przetwarzania i ponosi odpowiedzialność za bezpieczne wykorzystanie posiadanych danych osobowych.

Kontakt z Administratorem jest możliwy

pisemnie na adres

Spółka
ul. Rynek 7B / 4, 59-330 Ścinawa,
lub
e-mail: kontakt@sivis.pl oraz

telefonicznie w dni robocze w godzinach 9.00 – 16.00 pod numerem +48784 960 753 .

W przypadku, gdy Spółka wejdzie w posiadanie Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu z tego tytułu prawa. Poniżej prezentujemy szerzej warunki skorzystania Pani / Pana z tych praw.

Prawo dostępu do danych osobowych. Ma Pani/Pan prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, że są przetwarzane Pani/Pana dane. Ma również Pani/Pan prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, ich sprostowaniu, a także informacji o celach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Ponadto informacji o kategoriach Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez nas.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jednakże legalność przetwarzania danych osobowych zostaje zachowana w okresie przed cofnięciem zgody.

Prawo do sprostowania danych. Ma Pani/Pan prawo zażądać, abyśmy niezwłocznie sprostowali Pani/Pana dane osobowe, które są nieprawidłowe. Mają również Pani/Pan prawo zażądać, abyśmy uzupełnili niekompletne dane osobowe.

Prawo do usunięcia danych. Ma Pani/Pan prawo żądać, żebyśmy niezwłocznie usunęli Pani/Pana dane osobowe, jeśli:

• Pani/Pana dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane; 

• Cofnięto zgodę na przetwarzanie danych osobowych i nie istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania przez nas tych danych osobowych; 

• Przetwarzaliśmy Pani/Pana dane osobowe niezgodnie z prawem; 

• Musimy usunąć Pani/Pana dane osobowe, aby wywiązać się z prawnie nałożonego na nas obowiązku. 

Możemy Pani/Panu odmówić realizacji prawa do usunięcia (do bycia zapomnianym), w sytuacji, gdy korzystanie z danych jest niezbędne:

• dla korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; 

• dla wywiązania się z prawnego obowiązku lub realizacji zadania w interesie publicznym lub władzy publicznej; 

• z uwagi na interes publiczny (w dziedzinie zdrowia publicznego); 

• dla celów archiwalnych (w interesie publicznym), badań naukowych, historycznych, statystycznych; 

• do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń. 

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Ma Pani/Pan prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, jeżeli:

• kwestionuje Pani/Pan prawidłowość Pani/Pana danych osobowych, które przetwarzamy; 

• przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe niezgodnie z prawem, a sprzeciwia się Pani/Pan abyśmy je usunęli, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania; 

• nie potrzebujemy już Pani/Pana danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony Pani/Pana roszczeń. 

Jeśli skorzysta Pani/Pan z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, możemy je przetwarzać w wyjątkowych sytuacjach, tj.:

za Pani/Pana zgodą;

• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 

• w celu ochrony praw innej osoby; 

• z uwagi na ważne względy interesu publicznego. 

Prawo do przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo, aby otrzymać od nas dane lub upoważnić nas do przesłania Pani/Pana danych innemu administratorowi – w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie, jeżeli przesłanie jest technicznie możliwe. Przeniesiemy wyłącznie dane, które jednocześnie:

• przetwarzane są w sposób zautomatyzowany; 

• przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową. 

Punkt kontaktowy, za pośrednictwem, którego może Pani/Pan zgłaszać żądania wykonania praw       
Jeśli będą Pani/Pan chce skorzystać z któregokolwiek prawa, które opisaliśmy powyżej, może się Pani/Pan z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów

pisemnie na adres

Spółka
ul. Rynek 7B / 4, 59-330 Ścinawa
lub
e-mail: kontakt@sivis.pl,

Jeśli zdecyduje się Pani/Pan skorzystać z powyższych praw, udzielimy odpowiedzi co do rozpatrzenia wniosku, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w okolicznościach wymienionych poniżej.

W przypadku, kiedy Pani/Pan korzysta z usług świadczonych przez Spółkę

1. 1.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach: 

W przypadku, kiedy otrzymaliśmy od Pani/Pana informacje, wizytówkę lub list w formie papierowej lub elektronicznej dotyczące jakiejkolwiek sprawy.

1. 1.Pani / Pana dane osobowe przekazane w treści przesłanej do nas informacji będą przetwarzane w ramach: 

1. a)poruszanej w informacji sprawy na podstawie dobrowolnej zgody, którą Pani/Pan wyraża poprzez wyraźne działanie (wysłanie do nas korespondencji) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; 

2. b)celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, koniecznych w zakresie wyjaśnienia lub odpowiedzi w przedstawionej sprawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

3. c)inicjowania lub utrzymania kontaktu biznesowego w związku z pozostawiona wizytówką na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

4. d)uzasadnionego interesu administratora w przypadku dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

1. 2.Dane osobowe są udostępniane upoważnionym przez Administratora osobom oraz podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania innego obowiązku prawnego (np. policja, prokuratura, sąd, US), a także podmiotom, którym dane zostaną powierzone w ramach zlecenia przetwarzania (np. usługi księgowe, kadrowe, informatyczne). 

W przypadku gdy Pani/Pan odwiedza naszą stronę internetową.

1. 1.Nasza strona internetowa nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.  

2. 2.Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane przez serwery na Pani/Pana urządzeniach (komputer, tablet, smartfon). Pliki cookies wysyłane do i z naszej strony internetowej identyfikują Pani/Pana urządzenia w sposób potrzebny do uproszczenia i przyspieszenia działania serwisu internetowego w tym prezentacji zamieszczonych tam treści. 

3. 3.Pliki typu cookies wykorzystywane są w celu:  

   1. a)przechowywania identyfikatorów sesji;  

   2. b)przechowywania informacji o wyrażeniu przez osobę korzystającą ze strony internetowej akceptacji Polityki prywatności i wykorzystania plików cookies. 

4. 4.Cookies są nieszkodliwe ani dla komputera ani dla jego użytkownika i jego danych. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku. 

5. 5.Osoba korzystająca ze strony internetowej może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu osoby korzystającej ze strony internetowej. Wyłączenie stosowania plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług strony internetowej. 

6. 6.Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) oraz pod poniższymi odnośnikami: 

• w przeglądarce Internet Explorer, 

• w przeglądarce Mozilla Firefox, 

• w przeglądarce Chrome, 

• w przeglądarce Safari. 

W przypadku gdy Pani/Pan w ramach swojej działalności wykonuje dla Spółki jakiekolwiek prace zlecone, w wyniku których konieczne jest przekazanie Pani/Pana danych osobowych do Spółki.

1. 1.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach: 

1. a)realizacji zawartej umowy i jej rozliczenia – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze Spółce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

2. b)realizacji obowiązków księgowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

3. c)dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - polegającego na występowaniu w sprawach sądowych od zakończenia współpracy, w przypadku toczącego się postępowania przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz przechowywania materiałów do czasu przedawnienia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

4. d)na podstawie ewentualnej udzielonej zgody w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO. 

1. 2.Dane osobowe są udostępniane upoważnionym pracownikom Administratora oraz podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania innego obowiązku prawnego (np. policja, prokuratura), a także podmiotom, którym dane zostaną powierzone w ramach podwykonawstwa (np. usługi księgowe, kadrowe, teleinformatyczne). 

2. 3.Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przepisami prawa będzie odmowa zawarcia lub wykonania umowy, a w przypadku zbierania danych na podstawie zgody brak możliwości realizacji celu określonego w klauzuli zgody. 

3. 4.W trakcie elektronicznego przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. 

4. 5.Pani / Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.  

W przypadku gdy Pani/Pan uczestniczą w procesie rekrutacji organizowanym przez Spółkę

1. 1.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach: 

1. a)przepisów prawa pracy Kodeksu pracy i innych przepisów w tym rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

2. b)ochrony małoletnich w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.) na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 3 Dekretu, art. 6 ust. 1 lit. c; 

3. c)organizacji procesu rekrutacji inne informacje, które przekazane przez Panią/Pana w dokumentach rekrutacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; 

4. d)kolejnych rekrutacji w przypadku braku możliwości zatrudnienia w obecnym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

1. 2.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych niż wymienione jest dobrowolne. 

2. 3.Pani/Pana dane osobowe są udostępniane upoważnionym przez Administratora osobom uczestniczącym w procesie rekrutacji oraz podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania innego obowiązku prawnego
   (np. policja, prokuratura, sąd), a także podmiotom, którym dane zostaną powierzone w ramach zlecenia przetwarzania
   (np. usługi kadrowe, informatyczne). 

W przypadku, gdy została zawarta umowa o prace, umowa zlecenie, porozumienie lub zostały podjęte dodatkowe ustalenia lub negocjacje przed zawarciem wymienionych umów pomiędzy Spółce a Panią/Panem.

1. 6.Pani/Pana dane przetwarzane są w ramach: 

1. a)realizacji zawartej umowy i jej rozliczenia – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze Spółce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

2. b)potrąceń z zapłaty – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających z właściwych przepisów prawa w tym z kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

3. c)realizacji obowiązków bezpieczeństwa i higieny pracy – w zakresie realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP i innych przepisów prawa pracy, jeżeli są stosowane wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej w związku z art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO; 

4. d)ochrony małoletnich w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.) na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 3 Dekretu, art. 6 ust. 1 lit. c; 

5. e)realizacji obowiązków wobec ZUS – w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit b RODO; 

6. f)realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

7. g)realizacji obowiązków księgowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

8. h)zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego budynków, pomieszczeń oraz mienia administratora – prowadzenie wszelkich działań w tym  tworzenie niezbędnych rejestrów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki. art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

9. i)dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - polegającego na występowaniu w sprawach sądowych od zakończenia współpracy, w przypadku toczącego się postępowania przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz przechowywania materiałów do czasu przedawnienia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

10. j)prowadzenia nadzoru nad miejscem przebywania osób w tym monitoring wizyjny w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring) w celu zapewnieniu ochrony osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki. art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

11. k)kontroli służbowej poczty elektronicznej pracownika na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

1. 7.Dane osobowe są udostępniane upoważnionym pracownikom Administratora oraz podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania innego obowiązku prawnego (np. policja, prokuratura, sąd, US, ZUS), a także podmiotom, którym dane zostaną powierzone w ramach podwykonawstwa (np. usługi księgowe, kadrowe, teleinformatyczne). 

2. 8.Konsekwencją niepodania danych wymaganych przepisami prawa będzie odmowa zawarcia umowy cywilno‑prawnej.  

3. 9.W trakcie elektronicznego przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. 

4. 10.Dane osób nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. 

Pani/Pana dane przechowywane są przez okres zależny od celu w jakim Spółka je przetwarza:

1. 1. 1. 1)w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, przetwarzanie obejmuje okres wynikający z realizacji ustawowych zadań Administratora oraz innych obowiązujących przepisów prawa;  

      2. 2)w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja umowy, czas realizacji tej umowy oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń w tym okresie przedawnienia roszczeń, które mogą wyniknąć z nawiązanego stosunku prawnego, o ile brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania;  

      3. 3)w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, przetwarzanie obejmuje okres trwania tego interesu, o ile brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania. w szczególności dane monitoringu wizyjnego przetwarzane są przez okres do 3 miesięcy od zarejestrowania; 

      4. 4)w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe do czasu jej wycofania. Proszę pamiętać, że udzielona przez Panią/Pana zgoda może być wycofana w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Po upływie wskazanych powyżej okresów, Pana/Pani dane zostaną usunięte.  

W szczególności:

realizacji obowiązków bezpieczeństwa i higieny pracy – 10 lat

realizacji obowiązków wobec ZUS - – przez okres 50 lub 10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiary emerytury lub renty

realizacji obowiązków podatkowych – przez okres 5 lat od roku, w którym nastąpiła ostatnia wpłata podatkowa

realizacji obowiązków księgowych – przez okres 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie

zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego budynków, pomieszczeń oraz mienia administratora – przez okres 1 roku

dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez okres 3 lat

prowadzenia nadzoru nad miejscem przebywania osób - przez 3 miesiące od nagrania obrazu